坚信承担过程中大中型项目建设的小伙伴们应当都会有这样的感受，在项目执行前，都要进行项目立项报告，向BOSS申请办理项目资金与资源。

本篇文章内容也正是在SRM工程中，编写立项报告后的一些思索，希望能够毛遂自荐，给大家带来了一些启迪。

一、企业的数字化建设

企业战略转型是最近几年被许多企业常常谈及的词汇，那么究竟什么是数字化？

在百度百科界定中，智能化就是指将传统信息与数据以数字的方式存储传输全过程。在这过程中，通过大数据更改公司原先的营销与管理方式，完成运营管理的提升和提高。

企业战略转型一般需要经过三个阶段：信息化管理-智能化-智能化系统。信息化管理致力于完成工作流程进系统软件，智能化关键完成数据存储结构和连通信息孤岛，智能化系统则根据AI技术进行趋势分析和辅助决策。

由此可见，智能化是一个系统化的工程项目，由无数数字化赋能项目与集成管理构成，公司的企业战略转型仅有起始点，并没有终点站。

最近几年的企业战略转型进程中，公司大量对焦OA、ERP、精益生产管理、客户关系管理等多个方面，也获得了丰厚的建设成效，但想要在这种方位进一步降低成本则更加艰难。

当企业内部探寻合理劳动生产力提升由来越来越难了完成，那样采购数字化无疑是企业信息化的后一个突破点。

公司通过采购需求管理、发展战略寻源、购置实行、经销商生命周期管理等购置整个过程的信息化管理，完成购置数字化、在线化和协同化，便是采购数字化管理方法。其直接关系企业供应链全面管理效能提升与核心竞争力营造。

二、购置管理数字化

一般而言，购置企业战略转型必须里外并驾齐驱。

对里，公司需要构建采购需求管理核心，并集成化内部结构ERP、WMS等各种业务管理系统，连通信息和数据，推动单位与部门间、系统和系统软件以前的合作。

对外开放，公司需要调整采购员与供应商的互动形式，给予合规管理统一的线上互连协同平台，确保采购工作流程全透明可控性，提升购置与供应商的业务联动高效率。

购置管理数字化要求企业从上到下的信念，突显是指领导者的监管信念，必须高端领导者与管理人员的全方位推动与战略引领。同时还需要全局性统筹协调，井然有序分布实施。

2.1 采购管理流程不同阶段

系统化：20世际60时代~90时代。原来顺利通过纸和笔撰写、銮舆传达的采购工作流程广泛使用智能化专用工具提质增效，公司采购员根据线下推广、电子邮件、发传真、电话等与供应商进行交流，并逐步有一套步骤来处理购置过程的原材料。

信息化管理：20世际90时代~21新世纪10时代。采购管理流程从线下向线上迁移。招标信息转换逐渐，公司通过ERP系统或传统式SRM系统进行内部结构采购管理流程。分配好几个销售员根据电子邮件、微信等方法与供应商进行交流，并把过程数据根据Excel统计分析上传到系统软件。

智能化：20时代10年代之后。采购管理流程的操作流程从公司内部延伸至外界，公司与供应商开始启动高效率全透明的线上业务联动，并且在购置里外管理过程中累积很多数字化资产，公司利用大数据、分析模型等发掘采购数据使用价值，完成数据决策。这也是现阶段采购数字化管理方法的主力发展趋向。

2.2 传统采购管理方法的考验

一个优异的供应链管理机构，必须具备为企业发展「提高产品质量」「提高管理效率」「获得更多优点」的发展理念和能力，但是传统采购管理方法仍停留在最原始的ERP时期，常表现出了「工作强度大」「效率不高」「回应慢」「怀疑音量大」「业绩考核难考评」「难得时间精力思考未来采购战略」的现况。

这些现况造成采购管理流程与日常业务需求更加失调，主要表现在以下几个方面：

供应商选择：

①信息管理量多，升级不到位，资源共享差，信息易遗失；

②有效证件资质信息没法快速搜索及到期预警信息；

③绩效考核指标信息来源多，只有依靠人为统计分析且得到的结果欠缺清单数据支持，很容易被其他单位与供应商考验。

寻源管理方法：

①寻源对策单一，欠缺统一规范的寻源步骤；

②寻源方式单一，欠缺价钱库做为定标底分辨根据。

采购管理：

①合同范本不统一，存有法律纠纷；

②合同审批速度比较慢，必须与供应商往返确定，效率不高。

订单跟踪：

①交货期确认和订单跟踪处在传统式手机/电子邮件实际操作，协作效率不高；

②经销商出货单据各种各样，提升管理方法难度系数。

支付追踪：

①线下推广查账，准确度和效率不高，很容易出现退票费难题；

②采购环节缺乏清单逻辑关系，难度系数追朔清单，回款欠缺预警信息。

2.3 采购管理流程的提升要求

根据传统采购管理方法的现况与挑战，能够概括出下列改进要求：

灵巧的购买回应：

①完成标准与严格供应商准入、原材料证书申请，提示经销商不断更新危险化学品生产制造许可证等企业资质证书。

②对平稳经销商开展指定询价采购，智能匹配经销商，在平台上快速反应，提高工作效率，降低采购谈判周期时间。

规范化的作业指导：

①在订单信息互动、取货安排发货、查账支付等场所实现智能化票据处理及甲乙双方资源共享，全自动降低业务员任务量。

②统一出货单款式，标明危化品常见问题，同时提供驾驶员导航栏，场地引导图，降低不正确运送，减少造成安全事故的概率。

科学合理的成本管理：对经常起伏市场行情开展数据收集剖析，给购置做压货、压力降、管理决策时进行及时合理的信息参照。

相对稳定的物资供应：根据数字化采购服务平台定期进行的信息内容手机上，连接风控平台，监管经销商运营风险和供应隐患。

2.4 数字化采购管理的意义

数字化采购的根本目的是「合规」与「降低成本」，实际可表现在以下几方面：

流程管控：①将管理规范融合到实施过程中，将流程管理更加符合公司规定；②把原本靠人梳理跟催工作，由服务平台取代，减少日常协助任务量；③运用服务平台实施过程中的智能提醒，降低执行过程的误差。

效率提高：

①完成信息共享，减少与供应商的交流时长，提高供货协作运行效率；

②降低购置实施过程中的数据统计分析、归纳、上传等相关工作，降低日常协助事务管理工作量；

③实时动态的总结与收集，给予采购数据及时性，提高采购决策水平；

④即时跟催交付计划，追踪交货情况，降低不正确，进而降低企业成本；

⑤对经销商开展业绩考核和质量控制，确保采购工作流程能力；

⑥对采购员实行评定，提升采购员的运行效率。

绿色生态协作：

①不论是供应商准入的填写或是购置实行的信息，都能够与供应商协同解决；

②将采购计划、采购单、品质情况等相关信息在平台上迅速与供应商共享；

③信息的传递和实际工作流程全线贯通，降低人力传统式交流方式，减少时间成本；

④业务执行在平台上协同处理，加速业务流程响应时间，降低运行费用，提升运行效率

本篇文章要在SRM项目建设环节中紧紧围绕「项目概况」「业务现状」「管理规范」「项目目标」几个方面的探索纪录，下篇文章将分享一下关于项目实施路径内容。

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