SRM项目实战:采购数字化管理规划

2023-09-17 趣智分享 【作者:admmmm88】 【 字体:

 SRM项目实战:采购数字化管理规划

坚信承担过程中大中型项目建设的小伙伴们应当都会有这样的感受,在项目执行前,都要进行项目立项报告,向BOSS申请办理项目资金与资源。

本篇文章内容也正是在SRM工程中,编写立项报告后的一些思索,希望能够毛遂自荐,给大家带来了一些启迪。

一、企业的数字化建设

企业战略转型是最近几年被许多企业常常谈及的词汇,那么究竟什么是数字化?

在百度百科界定中,智能化就是指将传统信息与数据以数字的方式存储传输全过程。在这过程中,通过大数据更改公司原先的营销与管理方式,完成运营管理的提升和提高。

企业战略转型一般需要经过三个阶段:信息化管理-智能化-智能化系统。信息化管理致力于完成工作流程进系统软件,智能化关键完成数据存储结构和连通信息孤岛,智能化系统则根据AI技术进行趋势分析和辅助决策。

由此可见,智能化是一个系统化的工程项目,由无数数字化赋能项目与集成管理构成,公司的企业战略转型仅有起始点,并没有终点站。

最近几年的企业战略转型进程中,公司大量对焦OA、ERP、精益生产管理、客户关系管理等多个方面,也获得了丰厚的建设成效,但想要在这种方位进一步降低成本则更加艰难。

当企业内部探寻合理劳动生产力提升由来越来越难了完成,那样采购数字化无疑是企业信息化的后一个突破点。

公司通过采购需求管理、发展战略寻源、购置实行、经销商生命周期管理等购置整个过程的信息化管理,完成购置数字化、在线化和协同化,便是采购数字化管理方法。其直接关系企业供应链全面管理效能提升与核心竞争力营造。

二、购置管理数字化

一般而言,购置企业战略转型必须里外并驾齐驱。

对里,公司需要构建采购需求管理核心,并集成化内部结构ERP、WMS等各种业务管理系统,连通信息和数据,推动单位与部门间、系统和系统软件以前的合作。

对外开放,公司需要调整采购员与供应商的互动形式,给予合规管理统一的线上互连协同平台,确保采购工作流程全透明可控性,提升购置与供应商的业务联动高效率。

购置管理数字化要求企业从上到下的信念,突显是指领导者的监管信念,必须高端领导者与管理人员的全方位推动与战略引领。同时还需要全局性统筹协调,井然有序分布实施。

2.1 采购管理流程不同阶段

系统化:20世际60时代~90时代。原来顺利通过纸和笔撰写、銮舆传达的采购工作流程广泛使用智能化专用工具提质增效,公司采购员根据线下推广、电子邮件、发传真、电话等与供应商进行交流,并逐步有一套步骤来处理购置过程的原材料。

信息化管理:20世际90时代~21新世纪10时代。采购管理流程从线下向线上迁移。招标信息转换逐渐,公司通过ERP系统或传统式SRM系统进行内部结构采购管理流程。分配好几个销售员根据电子邮件、微信等方法与供应商进行交流,并把过程数据根据Excel统计分析上传到系统软件。

智能化:20时代10年代之后。采购管理流程的操作流程从公司内部延伸至外界,公司与供应商开始启动高效率全透明的线上业务联动,并且在购置里外管理过程中累积很多数字化资产,公司利用大数据、分析模型等发掘采购数据使用价值,完成数据决策。这也是现阶段采购数字化管理方法的主力发展趋向。

2.2 传统采购管理方法的考验

一个优异的供应链管理机构,必须具备为企业发展「提高产品质量」「提高管理效率」「获得更多优点」的发展理念和能力,但是传统采购管理方法仍停留在最原始的ERP时期,常表现出了「工作强度大」「效率不高」「回应慢」「怀疑音量大」「业绩考核难考评」「难得时间精力思考未来采购战略」的现况。

这些现况造成采购管理流程与日常业务需求更加失调,主要表现在以下几个方面:

供应商选择:

①信息管理量多,升级不到位,资源共享差,信息易遗失;

②有效证件资质信息没法快速搜索及到期预警信息;

③绩效考核指标信息来源多,只有依靠人为统计分析且得到的结果欠缺清单数据支持,很容易被其他单位与供应商考验。

寻源管理方法:

①寻源对策单一,欠缺统一规范的寻源步骤;

②寻源方式单一,欠缺价钱库做为定标底分辨根据。

采购管理:

①合同范本不统一,存有法律纠纷;

②合同审批速度比较慢,必须与供应商往返确定,效率不高。

订单跟踪:

①交货期确认和订单跟踪处在传统式手机/电子邮件实际操作,协作效率不高;

②经销商出货单据各种各样,提升管理方法难度系数。

支付追踪:

①线下推广查账,准确度和效率不高,很容易出现退票费难题;

②采购环节缺乏清单逻辑关系,难度系数追朔清单,回款欠缺预警信息。

2.3 采购管理流程的提升要求

根据传统采购管理方法的现况与挑战,能够概括出下列改进要求:

灵巧的购买回应:

①完成标准与严格供应商准入、原材料证书申请,提示经销商不断更新危险化学品生产制造许可证等企业资质证书。

②对平稳经销商开展指定询价采购,智能匹配经销商,在平台上快速反应,提高工作效率,降低采购谈判周期时间。

规范化的作业指导:

①在订单信息互动、取货安排发货、查账支付等场所实现智能化票据处理及甲乙双方资源共享,全自动降低业务员任务量。

②统一出货单款式,标明危化品常见问题,同时提供驾驶员导航栏,场地引导图,降低不正确运送,减少造成安全事故的概率。

科学合理的成本管理:对经常起伏市场行情开展数据收集剖析,给购置做压货、压力降、管理决策时进行及时合理的信息参照。

相对稳定的物资供应:根据数字化采购服务平台定期进行的信息内容手机上,连接风控平台,监管经销商运营风险和供应隐患。

2.4 数字化采购管理的意义

数字化采购的根本目的是「合规」与「降低成本」,实际可表现在以下几方面:

流程管控:①将管理规范融合到实施过程中,将流程管理更加符合公司规定;②把原本靠人梳理跟催工作,由服务平台取代,减少日常协助任务量;③运用服务平台实施过程中的智能提醒,降低执行过程的误差。

效率提高:

①完成信息共享,减少与供应商的交流时长,提高供货协作运行效率;

②降低购置实施过程中的数据统计分析、归纳、上传等相关工作,降低日常协助事务管理工作量;

③实时动态的总结与收集,给予采购数据及时性,提高采购决策水平;

④即时跟催交付计划,追踪交货情况,降低不正确,进而降低企业成本;

⑤对经销商开展业绩考核和质量控制,确保采购工作流程能力;

⑥对采购员实行评定,提升采购员的运行效率。

绿色生态协作:

①不论是供应商准入的填写或是购置实行的信息,都能够与供应商协同解决;

②将采购计划、采购单、品质情况等相关信息在平台上迅速与供应商共享;

③信息的传递和实际工作流程全线贯通,降低人力传统式交流方式,减少时间成本;

④业务执行在平台上协同处理,加速业务流程响应时间,降低运行费用,提升运行效率

本篇文章要在SRM项目建设环节中紧紧围绕「项目概况」「业务现状」「管理规范」「项目目标」几个方面的探索纪录,下篇文章将分享一下关于项目实施路径内容。

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